Wien, 20.05.2026

Anbieter
Michael Meyer
Hietzinger Hauptstraße 52
ATU82532314
GISA: 38838729
+43 664 88 600 002, mm@michaelmeyer.at
Gewerbliche Tätigkeit: Unternehmensberatung sowie Coaching und Sparring im Rahmen der Befugnisse.

1. Allgemeine Grundlagen / Geltungsbereich

1.1 Für sämtliche Rechtsgeschäfte zwischen dem/der Auftraggeber:in und dem/der Auftragnehmer:in (Unternehmensberater:in) – im Folgenden wird nur die Bezeichnung Auftragnehmer:in verwendet – gelten ausschließlich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Fassung.

1.2 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten auch für alle künftigen Vertragsbeziehungen, somit auch dann, wenn bei Zusatzverträgen darauf nicht ausdrücklich hingewiesen wird.

1.3 Entgegenstehende Allgemeine Geschäftsbedingungen des/der Auftraggebers:in sind ungültig, es sei denn, diese werden vom/von der Auftragnehmer:in ausdrücklich schriftlich anerkannt.

1.4 Für den Fall, dass einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein und/oder werden sollten, berührt dies die Wirksamkeit der verbleibenden Bestimmungen und der unter ihrer Zugrundelegung geschlossenen Verträge nicht. Die unwirksame ist durch eine wirksame Bestimmung, die ihr dem Sinn und wirtschaftlichen Zweck nach am nächsten kommt, zu ersetzen.

2. Umfang des Beratungsauftrages / Stellvertretung

2.1 Der Umfang eines konkreten Beratungsauftrages wird im Einzelfall vertraglich vereinbart.

2.2 Der/die Auftragnehmer:in ist berechtigt, die ihm/ihr obliegenden Aufgaben ganz oder teilweise durch Dritte erbringen zu lassen. Die Bezahlung des Dritten erfolgt ausschließlich durch den/die Auftragnehmer:in selbst. Es entsteht kein wie immer geartetes direktes Vertragsverhältnis zwischen dem Dritten und dem/der Auftraggeber:in.

2.3 Der/die Auftraggeber:in verpflichtet sich, während sowie bis zum Ablauf von drei Jahren nach Beendigung dieses Vertragsverhältnisses keine wie immer geartete Geschäftsbeziehung zu Personen oder Gesellschaften einzugehen, deren sich der/die Auftragnehmer:in zur Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten bedient. Der/die Auftraggeber:in wird diese Personen und Gesellschaften insbesondere nicht mit solchen oder ähnlichen Beratungsleistungen beauftragen, die auch der/die Auftragnehmer:in anbietet.

3. Aufklärungspflicht des/der Auftraggebers:in / Vollständigkeitserklärung

3.1 Der/die Auftraggeber:in sorgt dafür, dass die organisatorischen Rahmenbedingungen bei Erfüllung des Beratungsauftrages an seinem/ihrem Geschäftssitz ein möglichst ungestörtes, dem raschen Fortgang des Beratungsprozesses förderliches Arbeiten erlauben.

3.2 Der/die Auftraggeber:in wird den/die Auftragnehmer:in auch über vorher durchgeführte und/oder laufende Beratungen – auch auf anderen Fachgebieten – umfassend informieren.

3.3 Der/die Auftraggeber:in sorgt dafür, dass dem/der Auftragnehmer:in auch ohne dessen besondere Aufforderung alle für die Erfüllung und Ausführung des Beratungsauftrages notwendigen Unterlagen zeitgerecht vorgelegt werden und ihm/ihr von allen Vorgängen und Umständen Kenntnis gegeben wird, die für die Ausführung des Beratungsauftrages von Bedeutung sind. Dies gilt auch für alle Unterlagen, Vorgänge und Umstände, die erst während der Tätigkeit des/der Beraters:in bekannt werden.

3.4 Der/die Auftraggeber:in sorgt dafür, dass seine/ihre Mitarbeiter:innen und die gesetzlich vorgesehene und gegebenenfalls eingerichtete Arbeitnehmer:innenvertretung (Betriebsrat) bereits vor Beginn der Tätigkeit des Auftragnehmers:in von dieser informiert werden.

4. Sicherung der Unabhängigkeit

4.1 Die Vertragsparteien verpflichten sich zur gegenseitigen Loyalität.

4.2 Die Vertragsparteien verpflichten sich gegenseitig, alle Vorkehrungen zu treffen, die geeignet sind, die Gefährdung der Unabhängigkeit der beauftragten Dritten und Mitarbeiter:innen des/der Auftragnehmers:in zu verhindern. Dies gilt insbesondere für Angebote des/der Auftraggebers:in auf Anstellung bzw. der Übernahme von Aufträgen auf eigene Rechnung.

5. Berichterstattung / Berichtspflicht

5.1 Der/die Auftragnehmer:in verpflichtet sich, über seine/ihre Arbeit, die seiner/ihrer Mitarbeiter:innen und gegebenenfalls auch die beauftragter Dritter dem Arbeitsfortschritt entsprechend dem/der Auftraggeber:in Bericht zu erstatten.

5.2 Den Schlussbericht erhält der/die Auftraggeber:in in angemessener Zeit, d.h. zwei bis vier Wochen, je nach Art und Umfang des Beratungsauftrages nach Abschluss des Auftrages.

5.3 Der/die Auftragnehmer:in ist bei der Herstellung des vereinbarten Werkes weisungsfrei, handelt nach eigenem Gutdünken und in eigener Verantwortung. Er/sie ist an keinen bestimmten Arbeitsort und keine bestimmte Arbeitszeit gebunden.

6. Schutz des geistigen Eigentums

6.1 Die Urheberrechte an den vom/von der Auftragnehmer:in und seinen/ihren Mitarbeiter:innen und beauftragten Dritten geschaffenen Werke (insbesondere Angebote, Berichte, Analysen, Gutachten, Organisationspläne, Programme, Leistungsbeschreibungen, Entwürfe, Berechnungen, Zeichnungen, Datenträger etc.) verbleiben beim/bei der Auftragnehmer:in. Sie dürfen vom/von der Auftraggeber:in während und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses ausschließlich für vom Vertrag umfasste Zwecke verwendet werden. Der/die Auftraggeber:in ist insofern nicht berechtigt, das Werk (die Werke) ohne ausdrückliche Zustimmung des/der Auftragnehmers:in zu vervielfältigen und/oder zu verbreiten. Keinesfalls entsteht durch eine unberechtigte Vervielfältigung/Verbreitung des Werkes eine Haftung des/der Auftragnehmers:in – insbesondere etwa für die Richtigkeit des Werkes – gegenüber Dritten.

6.2 Der Verstoß des/der Auftraggebers:in gegen diese Bestimmungen berechtigt den/die Auftragnehmer:in zur sofortigen vorzeitigen Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Geltendmachung anderer gesetzlicher Ansprüche, insbesondere auf Unterlassung und/oder Schadenersatz.

7. Gewährleistung

7.1 Der/die Auftragnehmer:in ist ohne Rücksicht auf ein Verschulden berechtigt und verpflichtet, bekanntwerdende Unrichtigkeiten und Mängel im Rahmen der gesetzlichen Gewährleistung an seiner/ihrer Leistung zu beheben. Er/sie wird den/die Auftraggeber:in hievon unverzüglich in Kenntnis setzen.

7.2 Dieser Anspruch des/der Auftraggebers:in erlischt nach sechs Monaten nach Erbringen der jeweiligen Leistung.

8. Haftung / Schadenersatz

8.1 Der/die Auftragnehmer:in haftet dem/der Auftraggeber:in für Schäden – ausgenommen für Personenschäden – nur im Falle groben Verschuldens (Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit). Dies gilt sinngemäß auch für Schäden, die auf vom/von der Auftragnehmer:in beigezogene Dritte zurückgehen.

8.2 Schadenersatzansprüche des/der Auftraggebers:in können nur innerhalb von sechs Monaten ab Kenntnis von Schaden und Schädiger, spätestens aber innerhalb von drei Jahren nach dem anspruchsbegründenden Ereignis gerichtlich geltend gemacht werden.

8.3 Der/die Auftraggeber:in hat jeweils den Beweis zu erbringen, dass der Schaden auf ein Verschulden des/der Auftragnehmers:in zurückzuführen ist.

8.4 Sofern der/die Auftragnehmer:in das Werk unter Zuhilfenahme Dritter erbringt und in diesem Zusammenhang Gewährleistungs- und/oder Haftungsansprüche gegenüber diesen Dritten entstehen, tritt der/die Auftragnehmer:in diese Ansprüche an den/die Auftraggeber:in ab. Der/die Auftraggeber:in wird sich in diesem Fall vorrangig an diese Dritten halten.

9. Geheimhaltung / Datenschutz

9.1 Der/die Auftragnehmer:in verpflichtet sich zu unbedingtem Stillschweigen über alle ihm/ihr zur Kenntnis gelangenden geschäftlichen Angelegenheiten, insbesondere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie jedwede Information, die er/sie über Art, Betriebsumfang und praktische Tätigkeit des/der Auftraggebers:in erhält.

9.2 Weiters verpflichtet sich der/die Auftragnehmer:in, über den gesamten Inhalt des Werkes sowie sämtliche Informationen und Umstände, die ihm/ihr im Zusammenhang mit der Erstellung des Werkes zugegangen sind, insbesondere auch über die Daten von Klient:innen des/der Auftraggebers:in, Dritten gegenüber Stillschweigen zu bewahren.

9.3 Der/die Auftragnehmer:in ist von der Schweigepflicht gegenüber allfälligen Gehilfen und Stellvertreter:innen, denen er/sie sich bedient, entbunden. Er/sie hat die Schweigepflicht aber auf diese vollständig zu überbinden und haftet für deren Verstoß gegen die Verschwiegenheitsverpflichtung wie für einen eigenen Verstoß.

9.4 Die Schweigepflicht reicht unbegrenzt auch über das Ende dieses Vertragsverhältnisses hinaus. Ausnahmen bestehen im Falle gesetzlich vorgesehener Aussageverpflichtungen.

9.5 Der/die Auftragnehmer:in ist berechtigt, ihm/ihr anvertraute personenbezogene Daten im Rahmen der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses zu verarbeiten. Der/die Auftraggeber:in leistet dem/der Auftragnehmer:in Gewähr, dass hiefür sämtliche erforderlichen Maßnahmen insbesondere jene im Sinne des Datenschutzgesetzes, wie etwa Zustimmungserklärungen der Betroffenen, getroffen worden sind.

10. Honorar

10.1 Nach Vollendung des vereinbarten Werkes erhält der/die Auftragnehmer:in ein Honorar gemäß der Vereinbarung zwischen dem/der Auftraggeber:in und dem/der Auftragnehmer:in. Der/die Auftragnehmer:in ist berechtigt, dem Arbeitsfortschritt entsprechend Zwischenabrechnungen zu legen und dem jeweiligen Fortschritt entsprechende Akonti zu verlangen. Das Honorar ist jeweils mit Rechnungslegung durch den/die Auftragnehmer:in fällig, wenn nicht ausdrücklich und schriftlich ein Zahlungsziel vereinbart wurde.

10.2 Der/die Auftragnehmer:in wird jeweils eine zum Vorsteuerabzug berechtigende Rechnung mit allen gesetzlich erforderlichen Merkmalen ausstellen.

10.3 Anfallende Barauslagen, Spesen, Reisekosten, etc. sind gegen Rechnungslegung des/der Auftragnehmers:in vom/von der Auftraggeber:in zusätzlich zu ersetzen.

10.4 Unterbleibt die Ausführung des vereinbarten Werkes aus Gründen, die auf Seiten des/der Auftraggebers:in liegen, oder aufgrund einer berechtigten vorzeitigen Beendigung des Vertragsverhältnisses durch den/die Auftragnehmer:in, so behält der/die Auftragnehmer:in den Anspruch auf Zahlung des gesamten vereinbarten Honorars abzüglich ersparter Aufwendungen. Im Falle der Vereinbarung eines Stundenhonorars ist das Honorar für jene Stundenanzahl, die für das gesamte vereinbarte Werk zu erwarten gewesen ist, abzüglich der ersparten Aufwendungen zu leisten. Die ersparten Aufwendungen sind mit 30 Prozent des Honorars für jene Leistungen, die der/die Auftragnehmer:in bis zum Tage der Beendigung des Vertragsverhältnisses noch nicht erbracht hat, pauschaliert vereinbart.

10.5 Im Falle der Nichtzahlung von Zwischenabrechnungen ist der/die Auftragnehmer:in von seiner/ihrer Verpflichtung, weitere Leistungen zu erbringen, befreit. Die Geltendmachung weiterer aus der Nichtzahlung resultierender Ansprüche wird dadurch aber nicht berührt.

11. Elektronische Rechnungslegung

11.1 Der/die Auftragnehmer:in ist berechtigt, dem/der Auftraggeber:in Rechnungen auch in elektronischer Form zu übermitteln. Der/die Auftraggeber:in erklärt sich mit der Zusendung von Rechnungen in elektronischer Form durch den/die Auftragnehmer:in ausdrücklich einverstanden.

12. Dauer des Vertrages

12.1 Dieser Vertrag endet grundsätzlich mit dem Abschluss des Projekts und der entsprechenden Rechnungslegung.

12.2 Der Vertrag kann dessen ungeachtet jederzeit aus wichtigen Gründen von jeder Seite ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist gelöst werden. Als wichtiger Grund ist insbesondere anzusehen,

– Wenn eine Vertragspartei wesentliche Vertragsverpflichtungen verletzt, oder
– wenn eine Vertragspartei nach Eröffnung eines Insolvenzverfahrens in Zahlungsverzug gerät, oder
– wenn berechtigte Bedenken hinsichtlich der Bonität einer Vertragspartei, über die kein Insolvenzverfahren eröffnet ist, bestehen und diese auf Begehren des/der Auftragnehmers:in weder Vorauszahlungen leistet noch vor Leistung des/der Auftragnehmers:in eine taugliche Sicherheit leistet und die schlechten Vermögensverhältnisse der anderen Vertragspartei bei Vertragsabschluss nicht bekannt waren.

13. Schlussbestimmungen

13.1 Die Vertragsparteien bestätigen, alle Angaben im Vertrag gewissenhaft und wahrheitsgetreu gemacht zu haben und verpflichten sich, allfällige Änderungen wechselseitig umgehend bekannt zu geben.

13.2 Änderungen des Vertrages und dieser AGB bedürfen der Schriftform; ebenso ein Abgehen von dieser Formerfordernis. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

13.3 Auf diesen Vertrag ist materielles österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts sowie des UN-Kaufrechts anwendbar. Erfüllungsort ist der Ort der beruflichen Niederlassung des/der Auftragnehmers:in. Für Streitigkeiten ist das Gericht am Unternehmensort des/der Auftragnehmers:in zuständig.

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
Stand: 05/2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG):
Name: Michael Meyer
Adresse: Hietzinger hauptstraße 52, AT – 1130 Wien
Telefon: +43 664 88 600 002
E-Mail: mm@michaelmeyer.at
UID: ATU82532314
GISA: 38838729
Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht zu bestellen.

2. Übersicht und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie der Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet. Sie gilt:
• für den Besuch der Webseite des Verantwortlichen,
• für die Anbahnung und Durchführung von Verträgen über Unternehmensberatung, Sparring und Coaching,
• für die Kommunikation per E-Mail, Telefon und Videokonferenz im Rahmen dieser Tätigkeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite

3.1 Server-Logs
Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der vom Hosting-Anbieter betriebene Server automatisch Daten, die der Browser übermittelt:
• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite / Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
Zweck: Bereitstellung der Webseite, Gewährleistung der IT-Sicherheit, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funktionsfähigkeit und Sicherheit).
Speicherdauer: Server-Logs werden in der Regel nach sieben Tagen gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.
Auftragsverarbeiter: WORLD4YOU Internet Services GmbH.

3.2 Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Über das Kontaktformular oder per E-Mail eingehende Anfragen werden zur Beantwortung verarbeitet. Folgende Datenkategorien fallen typischerweise an:
• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
Zweck: Beantwortung der Anfrage, ggf. Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung).
Speicherdauer: Die Anfragedaten werden bis zur abschließenden Bearbeitung gespeichert und nach drei Jahren gelöscht, soweit keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.3 Web-Analyse
Auf der Webseite wird ein Web-Analyse-Werkzeug eingesetzt, um die Nutzung statistisch auszuwerten und die Webseite zu verbessern.
Eingesetztes Tool: [PLATZHALTER — eines der drei: Plausible Analytics (cookielos, EU-Hosting), Matomo (selbst gehostet oder cookielos konfiguriert), Google Analytics 4]
Verarbeitete Daten: anonymisierte oder pseudonymisierte Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, gekürzte IP-Adresse).
Rechtsgrundlage bei cookieloser Lösung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an statistischer Auswertung).
Rechtsgrundlage bei einwilligungspflichtigem Tracking: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Verarbeitung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Speicherdauer: [je nach Tool — z. B. 14 Monate bei Plausible, frei wählbar bei Matomo]
Drittlandsübermittlung: [bei Google Analytics: Übermittlung in die USA, Übermittlung auf Basis Angemessenheitsbeschluss EU-US Data Privacy Framework]

3.4 Cookies
Die Webseite setzt nur technisch notwendige Cookies, soweit nicht ein einwilligungspflichtiges Web-Analyse-Tool im Einsatz ist. In diesem Fall wird die Einwilligung über ein Cookie-Banner eingeholt. Die Cookies und ihre Speicherdauern werden im Cookie-Banner einzeln aufgeführt.

4. Datenverarbeitung in Klientenbeziehungen

4.1 Anbahnung und Abschluss von Verträgen
Bei Erstgesprächen und Vertragsanbahnung werden die für eine Beurteilung des Beratungsbedarfs erforderlichen Daten verarbeitet:
• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Funktion und Arbeitgeber
• Anlass und Themen des Beratungsbedarfs
Zweck: Prüfung und Anbahnung eines Vertrages, Klärung des Auftragsumfangs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Bei Vertragsabschluss wird die Speicherung in das Vertragsverhältnis übergeleitet (Punkt 4.2). Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten nach drei Jahren gelöscht.

4.2 Durchführung von Unternehmensberatung
Zur Erfüllung des Beratungsvertrages werden die im Auftrag definierten Daten verarbeitet. Dies kann je nach Auftrag Folgendes umfassen:
• Stammdaten der/des Klient:in und Ansprechpersonen
• Unternehmensdaten der/des Klient:in (Finanzdaten, organisatorische Informationen)
• Erstellte Werke (Berichte, Modelle, Konzepte)
Zweck: Vertragserfüllung gemäß Beratungsauftrag.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Die Vertragsdaten werden zur Erfüllung des Vertrages und zur Beweissicherung sieben Jahre nach Abschluss des Vertrages gemäß § 132 BAO und § 212 UGB gespeichert. Danach erfolgt Löschung.

4.3 Durchführung von Sparring
Im Sparring werden punktuell von der/dem Klient:in eingebrachte Unternehmensdaten und Fragestellungen verarbeitet. Diese können Finanzdaten, Pläne, vertrauliche Berichte oder personenbezogene Daten Dritter (z. B. von Mitarbeitenden der/des Klient:in) enthalten.
Zweck: Vertragserfüllung im Rahmen des Sparrings.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber der/dem Klient:in).
Verantwortlichkeit für Daten Dritter: Für die rechtmäßige Übermittlung personenbezogener Daten Dritter ist die/der Klient:in verantwortlich. Soweit erforderlich, wird ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Speicherdauer: Übermittelte Unternehmensdaten werden ausschließlich für das konkrete Sparring verwendet und nach Abschluss auf Verlangen gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Vertragsdaten selbst werden gemäß Punkt 4.2 sieben Jahre gespeichert.

4.4 Durchführung von Coaching
Im Coaching werden folgende Daten verarbeitet:
• Stammdaten der/des Klient:in (Name, Kontaktdaten, ggf. Arbeitgeber bei Firmenbuchung)
• Gesprächsnotizen aus den Coaching-Sitzungen (Anliegen, Erkenntnisse, vereinbarte nächste Schritte)
• Memos, die im Anschluss an Sitzungen an die/den Klient:in versandt werden

Coaching-Inhalte werden vertraulich behandelt. Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) systematisch verarbeitet. Sollten im Einzelfall Informationen mitgeteilt werden, die solchen Kategorien zuzurechnen sind, werden diese nicht in Notizen aufgenommen, sofern nicht eine ausdrückliche Einwilligung der/des Klient:in vorliegt.
Zweck: Durchführung des Coaching-Auftrags, Sicherstellung eines kontinuierlichen Coaching-Prozesses, Erstellung von Sitzungs-Memos.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer der Gesprächsnotizen: Notizen werden während der Laufzeit des Mandats sowie bis zu drei Jahre nach Ende des Mandats vertraulich verwahrt und sodann gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Speicherdauer der Vertragsdaten: Sieben Jahre nach Abschluss des Vertrages gemäß § 132 BAO und § 212 UGB.
Sonderfall Firmen-Coaching: Beauftragt ein Unternehmen das Coaching für eine:n Mitarbeiter:in (Dreiecksverhältnis), wird vorab schriftlich geregelt, welche Inhalte in welcher Form an das Auftraggeber-Unternehmen rückgemeldet werden. Im Zweifel werden ausschließlich Anwesenheit und Sitzungszahlen kommuniziert. Inhalte werden ohne ausdrückliche Zustimmung der/des Coachee:s nicht offengelegt.

4.5 Rechnungsstellung und Buchhaltung
Für die Rechnungsstellung und die Erfüllung steuerlicher Pflichten werden Stamm- und Rechnungsdaten verarbeitet (Name, Anschrift, Rechnungsbetrag, Leistungsbezeichnung, Datum).
Zweck: Vertragsabrechnung, Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 132 BAO und § 212 UGB.
Empfänger: Steuerberater:in der/des Verantwortlichen, zuständiges Finanzamt im Rahmen gesetzlicher Pflichten.
Speicherdauer: Sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres (§ 132 BAO).

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Folgende Auftragsverarbeiter werden eingesetzt; mit jedem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, OneDrive)
Anbieter: Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Zweck: E-Mail-Kommunikation, Videokonferenzen, Erstellung und Speicherung von Dokumenten, Memos und Vertragsunterlagen.
Verarbeitete Daten: Kontakt- und Kommunikationsdaten von Klient:innen, Inhaltsdaten (Memos, Notizen, Dokumente).
Drittlandsübermittlung: Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten von EU-Kunden grundsätzlich in der EU (EU Data Boundary). Eine Übermittlung in die USA kann im Einzelfall zur Erbringung des Dienstes erforderlich sein und erfolgt auf Basis EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.
Apple iCloud (Notes, Mail, Drive)
Anbieter: Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland.
Zweck: Synchronisierung von Notizen, Mails und Dokumenten zwischen Apple-Geräten.
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten von Klient:innen, Notizen, Korrespondenz, Memos.
Drittlandsübermittlung: Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.
Hosting-Anbieter der Webseite
Anbieter: World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, AT 4020 Linz
Zweck: Bereitstellung der Webseite, Server-Logs.
Web-Analyse-Werkzeug
Anbieter: World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, AT 4020 Linz
Steuerberater:in
Anbieter: cSt causa Steuerberatungs GmbH, Börsegasse 12/1, 1010 Wien
Zweck: Steuerliche Beratung, Erstellung der Steuererklärungen, Jahresabschluss.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. steuerrechtlichen Pflichten.

6. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet im Rahmen der unter Punkt 5 genannten Auftragsverarbeiter statt. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework und ergänzend über EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde in Österreich:
Datenschutzbehörde: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

8. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die/der Klient:in ist nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die für die Anbahnung und Durchführung eines Vertrages erforderlichen Daten kann der Vertrag jedoch nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Technische und organisatorische Maßnahmen
Der Verantwortliche trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
• verschlüsselte Übertragung (TLS) bei Webseite und E-Mail-Versand
• verschlüsselte Speicherung auf Endgeräten (Festplattenverschlüsselung)
• Zugriffsschutz durch Bildschirm- und Geräteentsperrung mit starken Passwörtern und biometrischen Verfahren
• Mehrfaktor-Authentifizierung bei Microsoft 365 und iCloud
• regelmäßige Sicherheitsupdates der eingesetzten Geräte und Anwendungen
• vertragliche Verpflichtung der Auftragsverarbeiter zur Einhaltung angemessener Schutzmaßnahmen

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund neuer Verarbeitungen, geänderter Rechtslage oder neuer Dienstleister erforderlich wird. Maßgeblich ist die jeweils auf der Webseite veröffentlichte Fassung.